Ordförandeinformation december 2008

Innebandyvänner, Nu har snart halva säsongen gått och vi ser alla fram emot ett välförtjänt juluppehåll med många hårda innebandypaket. Jag har tidigare kommit med en del information och hur jag ser på vår verksamhet i föreningen. Det är, så här i halvtid, hög tid att göra det igen. För det första så kan jag konstatera att det sportsliga fungerar bra och att vi som förening är framgångsrika på innebandyplan. En läsning av tabellerna i de olika sörmlandssereierna är roligt och talar för sig själv. Nu gäller det att hålla denna trend hela säsongen och jag räknar med att flera av våra lag kan titulera sig seriesegrare efter säsongen 2008/2009. Jag vill speciellt framhålla våra duktiga tjejer i F 95 (Flickor B serien) som har (när detta skrivs) sex segrar av sex möjliga och en målskillnad på + 22 en klar serieledning. Bra jobbat tjejer! Laget som var nära att läggas ner i Bishops, men som med gemensamma ansträngningar blev överfört till oss i SIBK, har bra flyt och kämparglöd, inte minst genom engagerade ledare. Herrlaget leder nu serien och om allt går bra så har vi en stor möjlighet att spela i division 2 till nästa säsong, dock återstår många matcher och många poäng att spela om, så inget är givet. Irene kör på som vanligt med Innebandyskolan och vi har flera lag som kommer att börja sammandragsspel inom kort (vissa lag har redan dragit igång) - kämpa på och ha roligt. När det gäller vår ekonomi vill jag passa på att tacka alla som har ställt upp och jobbat för att vi skulle få en ekonomi i balans under detta år. Vi har lyckats! Ekonomin är i balans och de åtgärder vi vidtog med medlemsavgiftshöjning, sponsorarbete, lotteriförsäljning (som pågår för fullt) och reduceringen av utgifterna har gett (och kommer att ge) resultat. Kampen är dock inte över - vi måste alla se till att alltid sköta ekonomin. Det åligger alla spelare, ledare och styrelsen att hela tiden tänka ekonomiskt. Alla utgifter ska ifrågasättas och värderas innan de verkställs. Se även till att sälja lotter och vidta andra åtgärder, som t.ex. 500-klubben, för att dra in pengar till lagen och till klubben. Beslutet att sälja lotter togs på årsmötet och det innebär att alla måste se till att sälja sin tilldelning av lotter inom anvisad tid, det finns alltså inget utrymme för valfrihet här för de aktuella lagen. För att budgeten ska gå ihop i slutändan måste försäljningen slutföras som planerat. Budgetarbetet för nästa säsong kommer att påbörjas snart. Även nästa år gäller det att få en ekonomi i balans med de ökade utgifterna som följer varje år med serieanmälningsavgifter, domarkostnader och hallhyror. Om vi dessutom lyckas gå upp i 2:an med herrlaget kommer utgifterna bl.a. för resor att öka. Budgeten kommer att presenteras på årsmötet som förhoppningsvis kommer att hållas innan sommaren 2009. Sponsorgruppen har gjort ett bra arbete, men vi får inte nöja oss med vad som är gjort utan vi måste se till att även börja jobba mot kommande säsonger redan nu - och jag vet att P-O och övriga i sponsorgruppen redan påbörjat detta. Det är även kul att se att medlemsantalet ökar i föreningen. Vi är nu över 200 medlemmar, dock har inte alla betalt sin medlemsavgift ännu, så jag kan inte säga att vi har över 200 betalande medlemmar. Förhoppningsvis kommer detta regleras och jag uppmanar alla ledare att kontrollera sina laglistor och se till att uppdaterade listor finns hos Gittan. Påminn alla i laget att de ska betala avgiften - riktad information vilka som inte har betalt finns hos Gittan. För det tredje så har representationen i styrelsen varierat under halvåret. Vår ambition att ha en styrelserepresentant från varje lag i föreningen har inte lyckats till 100 %. Här finns det utrymme för förbättringar. Vår ambition att rekrytera en kassör har inte heller lyckats, så vårt behov kvarstår och måste lösas på något sätt. När det gäller frågan om SIBK profilering så har styrelsen jobbat (och jobbar) med den frågan kontinuerligt. Vi har bl.a. synts lite mer i lokalpressen, vi har medverkat i lokal-TV och vi ska försöka marknadsföra våra hemmamatcher för främst herrlaget bättre. Vi kommer även att titta på möjligheten att ta fram ett antal profilprodukter att kunna sälja på hemmamatcher, speciellt om vi nu lyckas avancera med herrlaget. Styrelsen har även tagit beslut på att köpa in och dela ut en gemensam SIBK piké till lagledare och tränare att ha på sig vid matcher eller andra tillfällen då man representerar SIBK ute i Södermanland. Förhoppningsvis kommer den komma till seriestarten efter juluppehållet. Jag vill även påminna alla om att använda vår gemensamma hemsida dagligen för att ta del av viktig information och nyheter. Se till att alltid gå via den innan ni går till lagets egen sida. www.klubben.se/strangnasibk Sprid detta till alla i föreningen och till föräldrarna i de yngre lagen. Styrelsen jobbar på frågan om en gemensam avslutning. Ett förslag kommer att presenteras på första ledarträffen efter juluppehållet avseende tidpunkt och innehåll i stort. Tyvärr så måste jag även ibland ta upp saker som vi kan förbättra. En sak är ordningen i de lokaler vi använder. Jag vet att det ibland kan se illa ut när man kommer till lokalen då någon annan verksamhet har varit där, men vi måste själva se till att vi som föreningsrepresentanter alltid gör vad vi ska på ett korrekt sätt. Se till att som vuxen ledare och tränare alltid vara siste person som går efter träning och matcher. Detta för att kontrollera ordning, städning och att ingen obehörig dröjer sig kvar i lokalerna. VIKTIGT! Avslutningsvis vill jag passa på att tacka alla ledare och tränare samt styrelsemedlemmar för ett bra och engagerat arbete under 2008. God Jul och ett Gott Nytt År! Väl mött till en rolig och framgångsrik resterande del av säsongen under 2009. Strängnäs Innebandy 0kommentarer

Nycklar

Se under BILDER vilka/vem som har nycklar utkvitterade hos kommunen. Om du inte ska ha någon nyckel ute så se till att lämna tillbaka nyckeln och se till att din kvittens stryks. Om du är osäker kontakta Anders i styrelsen (kontaktuppgifter finns under Styrelsefliken). /Ordf Strängnäs Innebandy 0kommentarer

Medlemsavgift !!!

Betala medlemsavgiften. Spelare som inte har betalt kommer inte få träna eller spela matcher. Detta gäller med omedelbar verkan från NU! /Ordf Strängnäs Innebandy 0kommentarer

Ansvar inom styrelsen

En fördelning av ansvar och uppgifter inom styrelsen är gjord (se under fliken "Styrelsen" för detaljer). Vi saknar dock representant från P 99. Viss komplettering kommer att uppdateras efterhand. Vid frågor - kontakta respektive ansvarig. /Ordf Strängnäs Innebandy 0kommentarer

Ordförandeinformation September

Innebandyvänner ! Då var snart säsongen igång på allvar och det ska bli spännande att följa våra lag under året. Nu är också årsmötet avslutat - tyvärr kom inte så många som vi hade hoppats på, vilket var tråkigt. En del viktiga beslut togs dock och var man inte med på mötet har man som sagt missat sin chans att påverka besluten. Viktiga punkter som vi tog beslut på under årsmötet var -Medlemsavgiftshöjning -Fastställande av policydokumentet -Krav på försäljning av lotter för Herr-, Jun- och Damlag inför julen och krav på att alla lag till våren ska sälja föreningslotter. -Fastställande av budget. -Samarbete med IK Strängnäs för att jobba mot en sammanslagning till nästa säsong. En ny styrelse valdes också och vi har nu nästan alla lag representerade i styrelsen. Dam, P 99 och P 93 ska nu få fram representant till styrelsen. Styrelsens sammansättning och specifika uppgifter för ledamöter inom styrelsen kommer ut på hemsidan inom kort. För mer detaljer om årsmötet se protokollet. Ekonomin måste komma i balans. ALLA måste tänka på att alla utgifter som vi kan påverka ska begränsas. I budgeten har vi halverat summan mot föregående år vad gäller inköp av prylar -alla lag måste börja snåla och använda det vi har innan vi köper in nytt. Med en materialansvarig i styrelsen och en noggrann inventering vad vi har så kan vi hjälpas åt att stödja varandra mellan lagen. Var mer rädd om bollar som vi har och se till att samla in ordentligt efter varje träning. Alla lag måste följa detta. På inkomstsidan så kommer vi nu få igång lottförsäljning för att få ekonomin att gå runt, att bara höja medlemsavgifterna räcker inte till. Bra att sponsorgruppen kommit igång och lyckats få en del sponsorer men detta arbete måste pågå kontinuerligt och om vi lyckas vinna 3:an i år med herrlaget krävs det att vi har en fylld kassakista och en stabil sponsor för att vi ska kunna genomföra spel i Div 2 2009/10. Kiosken är en viktig inkomstkälla -där måste alla ställa upp och dra in pengar. En bra ekonomi är en förutsättning för spel i div 2. Minst lika viktigt är ett ökat engagemang i föreningen av fler personer. Finns ingen vilja så blir det svårt att driva ett spel i div 2. Det är ju, som jag sagt tidigare, att det är genom vårt gemensamma engagemang och vår vilja som vi kan driva en verksamhet som vi gör. Policyn är som sagt fastställd och den måste vara ett levande dokument som är känd och diskuteras ute i föreningen. Om man tycker något är tokigt eller konstigt med policyn ta upp det med styrelsen så vi kan justera till nästa säsong. Det är självklart att ALLA lag ska följa policyn och det är varje ledares skyldighet att sprida policyn i laget och till föräldrarna. Vi behöver som tidigare hitta en Kassör som kan ta hand om in- och utbetalningar samt bokföring. En sådan person behöver inte börja från noll utan kan räkna med ett bra stöd under en inkörningsperiod. Jag önskar avslutningsvis alla lag lycka till inför säsongen och tänk på att ni som lag och individer ska uppträda på ett föredömligt sätt och följa vår gemensamma policy vid träningar och matcher. Detta gäller inte minst ”påhopp” och anonyma synpunkter på våra lags gästböcker. Ta upp synpunkter och frågor direkt med personen i fråga och inte via gästboken. Med hopp om att fler vill engagera sig i Innebandyn i Strängnäs... Per Lindahl Ordförande SIBK (Om du har synpunkter eller frågor om innehållet i detta brev eller annat som rör SIBK -kontakta mig.) Strängnäs Innebandy 0kommentarer

Visa fler nyheter